Chargé d'accueil et de gestion administrative

  • Niort

  • Certifiante

  • Niveau souhaité BAC

Objectifs

- Assurer les activités d'accueil d'une structure- Gérer les activités administratives d'une structure

Description

La formation se compose de 2 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).Module 1. Prendre en charge les activités d'accueil:  Utiliser l'anglais de base à l'accueil d'une structure; découverte de son environnement de travail; découverte de l'accueil physique et téléphonique; traitement des flux d'information; prise en charge de l'accueil lors d'un évènement d'entreprise; accueil des visiteurs pendant un évènement d'entreprise (7 semaines). Module 2. Prendre en charge les activités administratives : Utiliser l'anglais de base pour transmettre des informations à l'écrit; participation à la communication et à l'organisation des activités; traitement des dossiers clients; gestion des activités administratives; contributionà  la planification des activités et à la communication; participation à un événement d'entreprise (7 semaines) .Période d'application en entreprise (6 semaines).Module de synthèse. Gérer l'accueil et la gestion administrative d'une structure : Gestion des demandes et des dossiers administratifs et commerciaux en utilisant les bases de l'anglais pour se faire comprendre; finalisation du dossier professionnel et la rédaction du document pour l'évaluation de la compétence "Assurer le traitement administratif des dossiers" (3 semaines).  Période de certification (1 semaine).

Rythme

Temps plein

Liste des sessions

16 mars 2026 > 25 septembre 2026
6 juillet 2026 > 22 janvier 2027
14 septembre 2026 > 26 mars 2027
9 novembre 2026 > 28 mai 2027
11 janvier 2027 > 23 juillet 2027
8 mars 2027 > 24 septembre 2027
3 mai 2027 > 26 novembre 2027
5 juillet 2027 > 4 février 2028
13 septembre 2027 > 7 avril 2028
15 novembre 2027 > 16 juin 2028
10 janvier 2028 > 11 août 2028
4 mai 2026 > 13 novembre 2026

AFPA DR Accès emploi Nouvelle Aquitaine

Centre de formation

22 RUE ALFRED DE VIGNY, 33200 Bordeaux

Lieu de formation

40 rue Pierre Chantelauze, 79000 Niort

Service en partenariat avec le Réseau des Carif Oref

Les Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation (Carif) et les Observatoires régionaux de l’emploi et de la formation (Oref) sont portés par l’État et les Régions et impliquent les partenaires sociaux.