Administrateur.rice (H/F)

Description

Le TDB - Théâtre du Briançonnais abrite une salle de spectacle d'une jauge de 364 places, un espace piano bar d'une jauge de 280 places.
Le TDB met en œuvre un projet artistique et culturel basé sur 3 axes :
- Affirmation de la création artistique contemporaine,
- Programmation pluridisciplinaire (Théâtre, Danse, Musiques, Cirque, Art en Espace urbain)
- Développement des publics sur le territoire avec une décentralisation des spectacles dans les communes et de nombreuses actions co-construites avec des partenaires du territoires
L'ADAC CCB est la structure juridique qui porte la délégation de service public. Elle emploie 20 personnes dont 8 permanents en CDI (autour de 10 ETP). Son budget annuel est de 920 000€ en 2025.
Sous l'autorité du Directeur, il ou elle est chargé(e) de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale du Théâtre du Briançonnais, dans un souci de cohérence et d'harmonie avec le projet pluriannuel porté par le directeur et les engagements pris auprès des tutelles. Il ou elle contribue au pilotage du projet d'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES :
1. ADMINISTRATION GENERALE
- Élaboration et suivi des conventions, contrats de cession, contrats de coproduction, accueils en résidence, mises à disposition, contrats avec les fournisseurs (locations, assurance .)
- Relation avec les institutions, dossiers de subventions
- Coordination des activités et accueils extérieurs, avec la chargée d'accueil-billetterie
- Gestion de la vie associative (CA, AG, Bureau)
- Veille législative, sociale et fiscale
- Participation à la politique et à la réflexion stratégique de l'entreprise

2. GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE
- Élaboration et suivi du budget général, des budgets par projet et des budgets sectoriels
- Supervision de la compatibilité générale et analytique
- Supervision de l'établissement des comptes-annuels en lien avec la comptable, l'expert-comptable et la commissaire aux comptes
- Suivi de gestion et suivi de trésorerie
- Mise en place d'outils d'analyse budgétaire et de comptabilité analytique
- Rechercher de nouvelles sources de financement, public et privé
- Développement et animation d'un réseau de partenaires financiers

3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion du temps de travail, suivi des plannings du personnel
- Encadrement des équipes administrative et accueil artistes/publics
- Animation des réunions d'équipe des salariés permanents, coordination des activités et de la circulation des informations en interne
- Suivi des plans de formation, entretiens individuels, évolution de carrière
- Actualisation des fiches de postes et de l'organigramme de la structure
- Veille au respect du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Permis :

• B - Véhicule léger