Chargé de planning H/F (H/F)

Description

Rattaché au Responsable de site, vous êtes principalement chargé(e) de :

* Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements
* Logistique matériel : demandes de courses, demandes de transport, affrètement.
* Logistique humaine : besoins en transport et hébergement.
* Constituer les équipes adaptées à chaque prestation.

DUE, Paie),

* Réaliser le cas échéant les carnets ATA, les plans de prévention,
* Récupérer le dossier technique auprès du bureau technique
* Gérer les formalités administratives liées à l'embauche des intermittents (contrats,
* Être l'interlocuteur avec le client pour toute question relative aux accréditations du personnel, au transport, au catering, à l'hébergement du personnel, au plan de prévention, au carnet ATA.
* Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation de la prestation aux intervenants
* Participer à la réalisation des événements sur place
* Faire un retour d'expérience/débriefing sur les événements et proposer des améliorations pour les projets futurs.

Profil recherché :

De formation BAC+ 2 en audiovisuel option gestion de la production, vous témoignez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome.

- Connaissance des contraintes associées à l'événementiel et au spectacle vivant

- Maîtrise des outils bureautiques,

- Capacité d'écoute et de communication,

- Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité et de rigueur,

- Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter et d'adaptation,

- Esprit d'initiative,

- Polyvalence,

- Goût pour le travail en équipe,

- Qualités relationnelles et un sens du service client,

- Rigoureux, organisé et méthodique,

- Capacité d'adaptation et de réactivité.