Coordinateur opérationnel (H/F)

Description

L'ENSCI est cheffe de file du programme national « Maintenant / Design et conception pour les transitions », lauréat de l'appel à manifestation d'intérêt « Compétences et métiers d'avenir » du plan France 2030, opéré pour le compte du Secrétariat général pour l'investissement (SGPI) par la Caisse des dépôts et consignations (CDC). Ce programme vise à transformer à l'échelle nationale les formations aux métiers du design et de la conception, au service des enjeux des transitions, et en mobilisant un consortium de 20 partenaires académiques et socio-économiques.
Le programme se déroulera sur une durée de 3,5 ans, de 2026 à 2029, avec un enjeu de pérennisation. Le budget s'élève à 17,8 M€ dont 9 M€ de subvention publique, avec un attendu fort quant aux résultats et à la portée de transformation, et une exigence élevée en termes de pilotage, de suivi et de reporting.
L'ENSCI est à la fois cheffe de file du programme et du consortium, porteuse d'un projet de formation propre, et partenaire de cinq projets portés par d'autres membres du consortium.
Placé sous la responsabilité du directeur délégué du programme, le/la coordinateur.ice opérationnel.le aura pour mission d'assurer la coordination du programme sur le plan de la mise en œuvre des actions, de la gouvernance, et des interactions avec les partenaires et les environnements du programme. Il s'appuiera sur l'équipe de la direction de programme qu'il animera, et sur un ensemble de prestations prévues en accompagnement (en AMOA, réalisation d'un commun numérique, pérennisation et appuis spécifiques).

Missions principales

1. Mettre en œuvre et animer la coordination du programme sur le plan opérationnel
- Assurer l'animation de l'équipe de direction de programme (5 personnes, et prestataires des missions d'accompagnement ; organisation et suivi des réunions, des formats de travail et des interactions)
- Organiser et assurer les interactions avec les partenaires et les écosystèmes du programme (établissements d'enseignement supérieur et de recherche, entreprises, organismes de recherche, institutions publiques)
- Organiser et assurer le suivi des instances de gouvernance (conseil stratégique, comité des partenaires, comité opérationnel ; préparation des réunions, production des supports et des comptes-rendus, suivi des décisions et actions)
- Coordonner et appuyer la mise en œuvre et le suivi des actions et des formats de travail avec les partenaires (formations du programme portées par les partenaires, Clusters Enjeux de transition, work-packages, actions de communication, rayonnement et diffusion des résultats, journées des Clusters et évènements du programme)
- Coordonner les démarches d'évaluation et le reporting pour la CDC et le SGPI
- Contribuer à la conception et mettre en œuvre le dispositif de pilotage du programme (tableaux de bord, outils collaboratifs, outils de suivi et de reporting ; en relation avec le prestataire AMOA)
- Contribuer à la réflexion stratégique et à la stratégie de pérennisation du programme

2. Contribuer à la gestion administrative et financière du programme
- Participer au dialogue de construction et de pilotage budgétaire
- Sous l'autorité hiérarchique du directeur du programme, apporter occasionnellement un appui fonctionnel au responsable administratif et financier et au gestionnaire dans la gestion budgétaire (préparation des engagements de dépenses, certification des services faits, collecte des données et des justificatifs), le suivi des conventions avec les partenaires, le reporting administratif pour la CDC et le SGPI, la préparation des audits et contrôles.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités