Assistant.e Administratif.ive, Régisseur.euse recettes/avances (H/F)

Description

Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA
Pour l'ensemble de la communauté pédagogique
- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques

Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
- En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
- Collecter et gérer les dossiers des CCF

Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA
- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
- Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
- Être régisseur.euse de recettes de l'ATF
- Être régisseur.euse « Voyages »

Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie
- Gérer les stocks
- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)

Assurer la saisie de la facturation électronique
Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service