ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE DE PRODUCTION (H/F)

Depuis plus de 40 ans, la chorégraphe Maguy Marin développe une œuvre chorégraphique dont les créations sont présentées en France comme à l'international. La Compagnie Maguy Marin est implantée en résidence permanente à RAMDAM, un centre d'art à Sainte-Foy-lès-Lyon, et bénéficie du soutien de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes et de la Ville de Lyon. Pour assurer la diffusion de ses spectacles, la Compagnie s'appuie sur une agence spécialisée, qui accompagne la programmation et la circulation de son répertoire en France et à l'international.
En 2027, la Compagnie poursuivra le développement de son activité autour de deux axes principaux : la création d'une nouvelle pièce et la diffusion de plusieurs œuvres de son répertoire, avec notamment les tournées de May B, Grosse fugue, Duo d'Eden et Ça quand même.

Sous la responsabilité de la directrice artistique Maguy Marin et en étroite collaboration avec la Directrice de développement, l'administrateur.rice de production aura en charge les responsabilités et missions suivantes :

Gestion administrative & financière :
- Coordination de la paie (permanents et intermittent) : règlements et suivi des salaires, élaboration de fiche navette, vérification et transmission des documents de paie et AEM,
- Facturations & suivi/préparation des règlements
- Suivi administratif courant (renouvellement licences, visites médicales, demandes de formation.)
- Participation à la préparation des demandes de subvention
- Veille juridique et sociale

Gestion de la production, en étroite collaboration avec la chargée de production :
- Participation à l'étude & planification des besoins (humains, temps et espace)
- Liaisons avec l'agence de diffusion (calendrier, faisabilité technique, réalisation des devis et des contrats de cessions),
- Engagements des personnes participants aux projets (planning, rémunération, défraiements et notes de frais),
- Suivi des droits et déclarations des droits d'auteurs,
- Renfort logistique en cas de besoin (achat de voyages, rédaction feuille de route)

Relations extérieures :
- avec le prestataire des paies
- avec la SACD pour déclaration des droits des auteurs et établissement de la lettre contrat à transmettre aux organisateurs

Description du profil recherché
- Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général et du spectacle vivant en particulier. La connaissance de la danse serait un plus, mais pas nécessaire
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Capacité d'initiative, d'organisation, autonomie, efficacité
- Maîtrise des outils informatiques (niveau Excel avancé)
- Bon niveau d'anglais
- Disponibilité en soirée/ week-end très ponctuelle

Expérience recherchée
Formation : niveau master gestion administrative/culturelle et expérience minimum de 5 ans obligatoire dans le secteur.

Date de prise de fonction : dès que possible / janvier 2027

Date limite candidature : 30 octobre

Lieu : Ramdam (Ste Foy lès-Lyon) & télétravail (un jour/semaine)

Informations complémentaires :
- 3 jours de travail/semaine
- Entretiens prévus à Ramdam à partir du 3 novembre.

Transmettre LETTRE DE MOTIVATION et CV.