Piloter la production et le booking dans le spectacle vivant

  • Bouc-Bel-Air

  • À distance

Objectifs

• Formaliser et positionner un projet artistique dans son environnement
• Maîtriser les outils fondamentaux du montage de production
• Construire et analyser un budget de production
• Mobiliser les ressources nécessaires au financement
• Présenter et défendre un projet auprès de partenaires
• Établir une stratégie de diffusion en adéquation avec le marché
• Mettre en place les outils de prospection appropriés
• Savoir gérer ses contacts et optimiser son temps de travail
• Construire un argumentaire de vente

Description

Faisabilité et montage d'une production
Matin : comprendre et structurer un projet
• Rédiger son intention et son projet artistique
• Définir les objectifs du projet
• Contextualiser et analyser l'environnement du projet
• Rédiger un dossier de production clair et adapté
• Élaborer un premier cadre budgétaire
• Mettre en place une stratégie de montage
• Construire un calendrier de travail cohérent
Après-midi : travaux pratiques
• Définir les besoins en production selon son propre projet

Outils budgétaires d'une production
Matin : méthodologie budgétaire
• Construire un budget prévisionnel de production
• Comprendre et calculer un coût plateau (ou budget d'exploitation)
• Intégrer les notions de marge et d'amortissement
• Définir un prix de cession
• Différencier coproduction et préachat
Après-midi : travaux pratiques
• Manipuler les outils budgétaires pour préparer une négociation

Mobiliser des ressources
Matin : panorama des financements
• Subventions, coproductions, appels à projets, dispositifs spécifiques
• Méthodes de repérage et de ciblage de partenaires
Après-midi : travaux pratiques
• Construire un plan de financement et l'inscrire dans le temps

Défendre et présenter son projet
Matin : mise en situation professionnelle
• Présentation orale individuelle de 10 minutes devant un panel de professionnels d'Arsud
• Questions/réponses et analyse du discours
• Travail sur l'intention, la singularité, le parcours, les coûts, le calendrier et les besoins
• Exercices de conviction et d'argumentation
Après-midi : retours et co-évaluation
• Débrief collectif des présentations
• Co-évaluation et détermination des axes d'amélioration
• Retours des stagiaires et évaluation intermédiaire du module
• Évaluation collective de la session de formation

Identifier les clés de la prospection
• Définition de la “Prospection”
• Le rôle du/de la chargé(e) de diffusion ou “Booker”
• Mieux connaitre l'environnement de la musique et du spectacle vivant afin de mieux identifier ses partenaires (diffuseurs, labels, producteurs, médias, institutions, etc.)
• Apprendre le ciblage des prospects, connaître les réseaux
• Les besoins du programmateur et les cycles de programmation
• Planification et méthodologies de travail

Rassembler les outils essentiels du booker
• Préparation de son matériel
• Les outils promotionnels : dossier de présentation, revue(s) de presse, emailing, site internet et réseaux sociaux
• Les outils financiers : définir les conditions (prix de

Conditions d'accès

PREREQUIS
* Cette formation ne necessite pas de prerequis
* Il est cependant conseille d avoir des notions de gestion d une production de spectacle et de savoir utiliser un tableur

Rythme

Présentiel et distanciel

Liste des sessions

23 mars 2026 > 21 mai 2026

Arsud - l'outil des arts et du spectacle

Centre de formation

Carrefour de la Malle, CD 60 D, 13320 Bouc-Bel-Air

Lieu de formation

Bouc-Bel-Air + a distance, 13320 Bouc-Bel-Air

Service en partenariat avec le Réseau des Carif Oref

Les Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation (Carif) et les Observatoires régionaux de l’emploi et de la formation (Oref) sont portés par l’État et les Régions et impliquent les partenaires sociaux.