Chargé d'administration (H/F)

Description

Sous l'autorité du Directeur et en lien avec les administrateurs de l'association et les responsables des différents secteurs (médiation culturelle, communication, technique), vous faciliterez l'organisation humaine et matérielle nécessaire à la mise en œuvre du projet artistique.

Dans ce cadre vos missions sont :
Elaboration, suivi et contrôle du budget général et prévisionnel. (Comptabilité privée. Logiciels Cogilog gestion et Cogilog Compta).
Gestion des outils d'analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
Suivi de la trésorerie principale en relation avec le Directeur et le Trésorier de l'association.
Veille juridique sociale et fiscale.

Administration générale :
Cadrage, élaboration et suivi de la contractualisation (contrats de cessions, résidences, coréalisations)
Cadrage et suivi des budgets prévisionnels techniques, de médiation, de communication, de programmation.
Participation à l'élaboration et au suivi du projet artistique de la structure.

Gestion des ressources humaines :
Elaboration des contrats de travail de l'équipe intermittente, gestion des paies des personnels intermittents et permanents (logiciel sPAIEctacle).
Déclarations sociales et fiscales.

Participation aux accueils des publics en journée et en soirée.
Participation aux opérations de billetterie.
Participation en fonction des besoins et des spécificités aux réunions de réseaux (Groupe des 20, Loire en Scène, Le Maillon.).

Poste au 1er septembre 2026

Permis :

• B - Véhicule léger