Adjoint au chef communication interministérielle h/f

Description

Rattaché(e) au chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI), vos missions principales consistent à assurer le respect du protocole, à organiser des visites ministérielles et d'autorités, à préparer certains dossiers du préfet, en lien avec le secrétariat du préfet. Pour cela, vous encadrez les agents du pôle de la représentation de l'État (2 agents de catégorie B et C).
Vous aurez 4 catégories de missions :
Évènementiel : vous organisez les déplacements ministériels et des autorités publiques, en lien avec les cabinets ministériels ; les cérémonies officielles, en vous assurant du respect du protocole républicain (envoi des invitations républicaines, préparation du déroulé, rédaction de discours.) ; certaines remises de titres honorifiques.
Préparation des dossiers du préfet de l'Eure et de la directrice de cabinet : vous assurez la coordination de la préparation des dossiers en lien avec les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles : rédaction de discours, notes, éléments de synthèse.
Gestion des affaires liées à la chancellerie et aux affaires réservées : médailles (instruction des dossiers, rédaction de mémoires), distinctions honorifiques, courrier réservé.
Préparation des élections : remontée des résultats des bureaux de vote, préparation des soirées électorales à la préfecture et analyse des résultats.
Appui à l'activité du bureau :
En tant qu'adjoint au chef du BRECI, vous serez amenés à :
- Faire des astreintes communication (astreintes toutes les 6/7 semaines les week-ends) ;
- Apporter un appui au pôle communication interministérielle : préparation de conférence de presse, rédaction de contenus (articles, communiqués de presse, publications pour les réseaux sociaux.), préparation de la revue de presse, animation des réseaux sociaux, reportages événementiels (photos et vidéos) lors des déplacements des autorités préfectorales, etc.), et à faire de la communication de crise ;
- Remplacer le chef du BRECI en cas d'absence.
Environnement professionnel
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est composé de 5 agents : 1 chef de bureau, responsable du pôle communication (A), 1 adjoint en charge du pôle de la représentation de l'État (A), 1 chargé de communication (B), 1 chargé des affaires réservées (B) et 1 chargé des titres honorifiques (C).
Votre bureau est à proximité immédiate des autorités préfectorales dont vous êtes un interlocuteur quotidien.
Avec la direction des sécurités, le BRECI est l'un des deux pôles du cabinet du préfet de l'Eure.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Etre ouvert aux changements

Permis :

• B - Véhicule léger