Administrateur.rice de production (H/F)

Description

Qui sommes-nous ?

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d'expériences immersives.

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance.

Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles :
- Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel,
- Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel,
- Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre).
Afin de soutenir le développement des projets de Studio BK, nous recherchons un.e Administrateur.rice de production pour rejoindre notre équipe.

Tes missions
Sous la supervision du Directeur Général de Studio BK et en collaboration avec les équipes créatives, tes missions principales seront :
- Gestion de projets : gestion administrative et de la relation client, planification, suivi budgétaire, coordination logistique, gestion des risques et suivi des livrables.
- Coordination des équipes : organisation des plannings, recrutement de freelances et intermittents, suivi des contrats, communication fluide entre départements.
- Suivi financier : contrôle des coûts, reporting régulier et optimisation des budgets.
- Amélioration continue : optimisation des processus, analyse post-projet et intégration des nouvelles tendances et technologies.
- Gestion des imprévus : être réactif.ve face aux urgences et assurer un reporting clair au management.
- Gestion du studio : être impliqué.e dans la vie quotidienne du studio et être moteur.rice de l'équipe.

Qui es-tu ?
- Tu as au moins 2-3 ans d'expérience dans la gestion de production dans le secteur audiovisuel,
- Tu maîtrises des outils de suivi de production,
- Tu sais assurer un pilotage multi-projets et suivre les budgets,
- Organisé.e, rigoureux.se, et tu possèdes un sens de l'anticipation et d'adaptation
- Doté.e de compétences en communication, coordination et négociation
- Tu possèdes l'esprit d'équipe et tu es orienté.e solutions
- Tu parles anglais couramment et te sens à l'aise à tenir des conversations professionnelles et des présentations

Pourquoi nous rejoindre ?
- Travailler sur des projets créatifs et variés dans un environnement stimulant et autant national qu'international,
- Participer à l'innovation dans la production audiovisuelle immersive,
- Évoluer au sein d'une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l'édifice.

Conditions du poste
- Contrat CDI à pourvoir dès que possible
- Poste basé dans le 7ème arrondissement de Lyon
- Rémunération annuelle brute entre 33,6K€ et 36K€
- Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport, une ligne téléphonique professionnelle (facultative, via e-sim) et travail sur un environnement Mac moderne.


Notre processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ludivine, notre Responsable RH
- Un entretien en présentiel avec Arthur, Directeur Général de Studio BK
- Un rapide test de personnalité à faire chez toi, pour en apprendre plus sur toi
- La proposition finale

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre force de proposition