Assistant.e polyvalent.e (H/F) - 1845572 (H/F)

Description

Les missions du poste
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ?

Cette alternance est faite pour quelqu'un qui veut apprendre vite, toucher à tout et monter en compétences dans un environnement dynamique.

Dans le cadre d'un contrat en alternance, une structure de conseil en forte croissance recherche un assistant polyvalent capable de devenir un véritable pilier administratif et organisationnel.

Support administratif et digital - environ 40 %

Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :
- Mise à jour de documents et supports professionnels
- Participation aux campagnes d'e-mailing
- Recherche d'informations et veille réglementaire
- Animation et mise à jour des réseaux sociaux
- Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
- Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.


Relation client et gestion administrative environ 40 %

Vous serez au cœur de l'organisation :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Émission de devis et suivi administratif
- Gestion et archivage documentaire
- Coordination d'agendas et suivi d'activités
- Participation à des événements professionnels et salons
- Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients.


Organisation des formations environ 20 %

Vous participerez à la préparation logistique :
- Organisation des sessions de formation
- Coordination des documents et supports
- Suivi administratif des participants

L'environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant

À votre arrivée :
- formation interne et accompagnement
- procédures et outils pour vous guider
- montée progressive en compétences

Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance.

Les + de cette alternance :
- Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication
- Localisation : Secteur Nantes proximité universitaire

Le profil recherché :

On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée.
Les qualités qui feront la différence :
- Sens du service et du contact
- Capacité à apprendre vite et à s'adapter
- Autonomie et organisation
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Goût du challenge et sens du résultat

Infos complémentaires :
- Type de contrat (apprentissage / professionalisation) : Apprentissage et professionnalisation
- Durée du contrat : 12 mois
- Intitulé de la formation : Chargé d'accueil et de gestion administrative
- Date de début de formation : 04/12/2026 au 03/12/2027
- Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes - St Herblain
- Lieu du contrat : Vigneux de Bretagne

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs