Chargé de coordination opérationnelle H/F

Description

Les Missions :

> Coordination des accréditations et des publics
- Assurer le suivi des accréditations professionnelles du MIFC.
- Coordonner et mettre à jour la base de contacts des participants.
- Assurer la correspondance avec les accrédités avant et pendant l'événement.
- Gérer les ouvertures d'accréditations et de réservation des événements du marché via la plateforme Festiciné.
- Assurer le suivi de la billetterie du festival dédiée aux accrédités du marché.
- Coordination des opérations en lien avec les exploitants.

> Coordination de l'équipe et des bénévoles
- Planning et coordination des bénévoles en lien avec le service dédié.
- Suivre les commandes diverses de l'équipe et la mise en place des dispositifs de réceptif et d'accueil.
- Coordination de besoins spécifiques de l'équipe MIFC et mise en place d'outils de travail.

> Coordination du site et des prestataires
- Assurer le suivi de la fabrication et de l'installation de la signalétique sur le site.
- Coordonner les prestataires extérieurs (interprétariat, régie technique, imprimeurs, etc.).
- Participation à l'élaboration du plan du village, à l'agencement des espaces et suivi de la location du mobilier.
- Suivi logistique des expositions liées aux pays invités.
- Implication dans l'organisation de la fête du festival.

> Suivi de la démarche RSE
- En charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique RSE du MIFC, événement labellisé éco-responsable.
- Veiller au respect des engagements environnementaux et des obligations liées au label, avant, pendant et après l'évènement.
- Mettre en place les outils d'évaluation et de suivi (questionnaires auprès de l'équipe, des prestataires et des accrédités).
- Assurer une veille sur les évolutions et bonnes pratiques du secteur.

> Pendant le MIFC
- Accueil et accompagnement des accrédités.
- Coordination des entrées et sorties de salle.
- Assurer la coordination des bénévoles.
- Contribuer à la coordination et à l'animation du Village MIFC.
- Participer à la gestion des imprévus et au bon déroulement général de l'événement.

Description du profil recherché
- Expérience professionnelle significative dans la production ou la coordination événementielle, idéalement dans le secteur culturel.
- Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
- Maîtrise de l'anglais indispensable, écrit et parlé.
- Polyvalence et souplesse face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
- Goût pour le travail en équipe et sens du service.
- Capacité à partager l'information, sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus dans un contexte événementiel.

Date de prise de fonction
8 juin 2026
Date limite de candidature
17/04/2026

Organisation du temps de travail :
- Temps partiel en juin
- Temps plein à partir du 01 juillet et jusqu'au 23 octobre
- Vacances obligatoires : du 27 juillet au 16 août inclus
- Télétravail partiel envisageable en début de mission