Agent(e) d'accueil pour les MMG de Annecy et Frangy (H/F)

Description

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour les maisons médicales de garde de Annecy et Frangy en CDD à terme imprécis de 40h par mois (pour le moment jusqu'à fin avril 2026 avec forte probabilité pour que cela se prolonge).

Date d'embauche : Au plus tôt

Vos missions :
- Gestion des clés
- Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...)
- Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...)
- Accueil physique des patients
- Enregistrement des patients
- Préparation de la facturation des patients
- Mise à jour des dossiers patients après la consultation
- Télétransmission
- Gestion de la boîte mail
- Récupération du courrier dans la boîte aux lettres
- Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique
- Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques
- Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel
- Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement

Les savoir être attendus :
- Organisation
- Accueil
- Patience
- Sociabilité
- Sourire
- Esprit de conciliation
- Empathie
- Discrétion
- Travail d'équipe

Horaires Annecy :
Lundi au vendredi : 19h00-23h (du 15 juillet au 15 août)
Lundi : 19h30 - 22h18 à partir du 15 août
Mardi - Vendredi : 19h48-22h18 à partir du 15 août
Samedi : 11h48-17h / 16h48-22h18
Dimanche : 7h48-15h / 14h48-22h18

Horaires Frangy :
Samedi : 11h48-20h18
Dimanche : 7h48-14h / 13h48-20h18

Rythme de travail :
1 soir par semaine à Annecy
1 week-end (samedi /+ dimanche) sur 2

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision