Chargé d'accueil et d'animation H/F

Description

Dans le cadre de son activité, le PLIE procède à l'intégration de personnes lors des comités d'accès. Afin d'assurer un suivi administratif rigoureux de ces intégrations, le recrutement d'un assistant administratif est envisagé. Ce poste s'inscrit directement dans le fonctionnement des comités d'accès du PLIE. L'assistant administratif aura pour mission principale la saisie des indicateurs relatifs aux personnes intégrées, ainsi que le contrôle de ces indicateurs. Il sera également chargé du contrôle des pièces d'éligibilité des personnes intégrées lors des comités d'accès, garantissant ainsi la conformité administrative des dossiers.
Missions
Activité Administrative :
- Élaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Préparer les comités d'accès PLIE
- Documenter, saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques, utilisation du logiciel VIESION
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus
- Réceptionner et contrôler les documents du public PLIE
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité PLIE (papier et numérique)
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, .)
Activité accueil (mission ponctuelle) :
- Accueil physique de tout public qui s'adresse au Siège Social de la structure.
- Accueil téléphonique : gérer un standard, prendre des messages.
- Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte du Siège Social.
- Informer et orienter le public.
Aptitudes professionnelles
- Rigueur et organisation,
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Discrétion